ตรวจประวัติพนักงานยังไง ให้ได้พนักงานที่ตรงใจองค์กร?

การสรรหาพนักงานที่ตรงใจ ไม่ใช่แค่การหาคนที่มีทักษะตรงกับตำแหน่งงานเท่านั้น แต่ยังเป็นการเลือกคนที่มีพฤติกรรมที่ดี และเข้ากับทีมได้อย่างราบรื่นด้วยเช่นกัน นั่นจึงมีการตรวจประวัติพนักงาน เพื่อคัดกรองพนักงานที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในองค์กร แต่จะ ตรวจประวัติพนักงานยังไง AppMan มีวิธีเช็คประวัติผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำมาฝากทุกคนกัน 

พนักงานที่เหมาะสมกับองค์กร สำคัญอย่างไร?

การได้พนักงานที่ “เหมาะสม” กับองค์กร หลังจากที่ตรวจพนักงานยังไงให้ตรงใจที่ทำงานนั้น มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะพนักงานเหล่านี้สามารถสร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้ไม่น้อย และส่งผลดีได้หลากหลายมิติเลยทีเดียว ทำให้เกิดประโยชน์ที่สำคัญต่อองค์กร ดังนี้

1. ได้ผลงานที่มีคุณภาพ เมื่อตรวจประวัติพนักงานยังไงให้มีประสิทธิภาพ

พนักงานที่มีคุณสมบัติตรงตามกำหนด มีความรู้ความสามารถและทัศนคติที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร จะสามารถสร้างผลงานออกมาได้อย่างเต็มศักยภาพ ทำให้เกิดผลงานที่สร้างสรรค์ และขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าได้อย่างดี หากองค์กรสงสัยว่าจะตรวจประวัติพนักงานยังไง สามารถตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครได้จากประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน รวมถึงประวัติข่าวฉาว

2. สร้างความภักดีต่อองค์กร

เมื่อพนักงานรู้สึกว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม และมีโอกาสในการเติบโต พนักงานคนนั้น ๆ จะเกิดความรู้สึกดี และความภักดีต่อองค์กรมากขึ้น จึงช่วยรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กรไปนาน ๆ ลดปัญหาพนักงานลาออกบ่อยได้อย่างดี

3. ตรวจประวัติพนักงานยังไง ให้ได้คนที่ใช่ ทำให้เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่ดี

พนักงานที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรจะเสริมสร้างบรรยากาศการทำงานที่เป็นบวก ทำงานร่วมกันได้อยากราบรื่น และแลกเปลี่ยนการเรียนรู้ซึ่งกันและกัน ทำให้วัฒนธรรมองค์กรเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น อีกทั้งยังดึงดูดให้คนรุ่นใหม่และคนที่มีความสามารถให้เข้ามาร่วมงานมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญ ช่วยให้พนักงานเติบโต มีความสุข และสร้างความสำเร็จระยะยาวได้

3 วิธี ตรวจประวัติพนักงานยังไง ให้ได้พนักงานที่ถูกใจองค์กร

การตรวจประวัติพนักงานอย่างรอบคอบเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนและแม่นยำ เพื่อให้คุณสามารถตรวจประวัติพนักงานยังไง ให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ลองพิจารณา 3 วิธีหลักดังต่อไปนี้

1. ตรวจสอบข้อมูลอย่างครบถ้วน

ในการตรวจประวัติพนักงานแต่ละครั้ง ข้อมูลที่ครบถ้วนของผู้สมัครคือสิ่งสำคัญที่องค์กรจำเป็นต้องรู้ เพื่อให้องค์กรสามารถตรวจประวัติพนักงานยังไงให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยสามารถรวบรวมข้อมูลจากการเช็คประวัติบุคคลออนไลน์ หรือการเช็คประวัติบุคคลจากชื่อ-นามสกุลที่ดำเนินการโดยหน่วยงานรัฐ หากองค์กรต้องการข้อมูลที่เห็นภาพรวมของผู้สมัครได้ชัดเจนขึ้น ขอแนะนำให้องค์กรตรวจสอบพนักงานด้านต่าง ๆ ดังนี้

1.1 ประวัติอาชญากรรม

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานในองค์กร เพราะจะช่วยให้องค์กรได้รู้ความผิดทางอาญา เช่น การโจรกรรมทรัพย์สิน การทำอนาจาร และการทำร้ายร่างกาย เป็นต้น รวมถึงความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของผู้สมัคร โดยวิธีตรวจประวัติพนักงานยังไงนั้น สามารถตรวจประวัติอาชญากรรมกับหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้องโดยตรง หรือเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์ผ่านบริการตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ เช่น AppMan เพื่ออำนวยความสะดวก 

1.2 ประวัติการเงิน

การตรวจประวัติพนักงานด้านการเงิน เช่น ประวัติการชำระหนี้สิน สถานะล้มละลาย อาจจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อป้องกันความเสี่ยงในการโจรกรรมทรัพย์สินของบริษัท รวมถึงช่วยประเมินความรับผิดชอบและความน่าเชื่อถือของผู้สมัครงานที่เกี่ยวกับการเงิน

1.3 ประวัติการศึกษา

การตรวจสอบวุฒิการศึกษาและสถาบันที่ผู้สมัครจบการศึกษามาเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยยืนยันได้ว่าบุคคลนั้นเรียนจบจากสถาบันตามที่ระบุในเรซูเม่จริง ๆ  โดยสามารถเช็คประวัติบุคคลจากชื่อและนามสกุลกับสถานศึกษาโดยตรง เพื่อป้องกันการรับคนที่ปลอมแปลงวุฒิการศึกษาที่จบไม่ตรงสายเข้าทำงาน

1.4 ประวัติการใช้สื่อโซเชียล

ในยุคดิจิทัล สื่อโซเชียลสามารถสะท้อนถึงบุคลิกภาพ ทัศนคติ และพฤติกรรมของผู้สมัครได้มากกว่าที่คิด ดังนั้น การเช็คประวัติบุคคลออนไลน์จึงเป็นการตรวจประวัติข่าวฉาวออนไลน์ของบุคคลนั้น ๆ ว่าเคยโพสต์สิ่งที่ไม่เหมาะสมบนสื่อโซเชียลหรือไม่ เพื่อปกป้องชื่อเสียงองค์กรไม่ให้เสื่อมเสีย แต่ทั้งนี้ ควรตรวจสอบอย่างระมัดระวังและเป็นกลาง เพื่อไม่ให้เกิดอคติในการตัดสินใจ และควรเน้นไปที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมในการทำงานหรือภาพลักษณ์สาธารณะเท่านั้น

2. ตรวจประวัติพนักงานยังไง : ใช้เทคโนโลยีในการตรวจสอบ 

ทุกวันนี้มีการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยซึ่งออกแบบมาเพื่อเป็นตัวช่วยตรวจประวัติพนักงานมากขึ้น เพื่อลดกระบวนการตรวจประวัติในรูปแบบเดิมที่มีความซับซ้อน เช่น การใช้ระบบยืนยันตัวตนของผู้สมัครแบบดิจิทัลแบบ Electronic Know Your Customer (E-KYC) กับการเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์ เพื่อเพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ HR และเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจประวัติพนักงานให้ครอบคลุมและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

3. เปิดโอกาสให้ผู้สมัครได้ชี้แจง

หลังจากตรวจประวัติพนักงานยังไงให้ได้พนักงานที่ใช่ แต่กลับพบประวัติที่ไม่เหมาะสม ทั้ง ๆ ที่พนักงานคนนี้มีคุณสมบัติครบตามที่ต้องการ องค์กรควรเปิดโอกาสให้พนักงานได้ชี้แจงหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เพื่อทำความเข้าใจถึงเหตุผลต่าง ๆ ได้อย่างครบถ้วน ลดโอกาสการตัดสินใจเลือกพนักงานผิดพลาด อีกทั้งยังเป็นการแสดงความมืออาชีพขององค์กร 

ข้อควรระวังเมื่อ ตรวจประวัติพนักงานยังไง ให้ตรงใจองค์กร

การตรวจประวัติพนักงานยังไงให้ได้พนักงานที่ตรงใจองค์กร ต้องดำเนินการภายใต้กรอบของกฎหมายและจริยธรรม เพื่อปกป้องสิทธิส่วนบุคคลของผู้สมัครและหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในอนาคต โดยมีข้อควรระวังในการตรวจประวัติพนักงาน ดังนี้

• ความสำคัญของการได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร : ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการตรวจประวัติพนักงานทุกครั้ง องค์กรจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้สมัครอย่างชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร การแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงประเภทของข้อมูลที่จะถูกตรวจสอบ และวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ จะช่วยสร้างความโปร่งใสและเป็นธรรม

• การปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) : พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มีผลบังคับใช้กับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล การตรวจประวัติพนักงานถือเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้นองค์กรต้องปฏิบัติตามหลักการของ PDPA อย่างเคร่งครัด เช่น การเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และการแจ้งสิทธิของเจ้าของข้อมูล การเช็คประวัติบุคคล จากชื่อ-นามสกุลหรือการตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ต้องคำนึงถึงข้อจำกัดตามกฎหมายนี้ด้วย

• การหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม : ข้อมูลที่ได้จากการตรวจประวัติพนักงาน ควรถูกนำมาใช้เพื่อประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่งงานเท่านั้น ไม่ควรนำไปใช้ในการเลือกปฏิบัติหรือตัดสินใจจ้างงานด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการทำงาน เช่น เชื้อชาติ ศาสนา เพศ หรือสถานะทางสังคม การสร้างเกณฑ์การประเมินที่ชัดเจนและเป็นกลางจะช่วยลดความเสี่ยงของการเลือกปฏิบัติ

เมื่อไหร่ที่องค์กรควรตรวจประวัติพนักงาน?

การตรวจประวัติพนักงานยังไงให้ได้คนที่มีคุณสมบัติเพียบพร้อมไม่ได้จำเป็นสำหรับทุกตำแหน่งงาน แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบางตำแหน่งงานที่มีความเสี่ยงหรือความรับผิดชอบสูง ได้แก่

• ตำแหน่งงานที่มีความเสี่ยงสูง : สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินจำนวนมาก การเข้าถึงข้อมูลสำคัญทางการเงิน หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กร เช่น บัญชี พนักงานไอที ฯลฯ การตรวจประวัติพนักงานอย่างละเอียดเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อป้องกันการทุจริต การโจรกรรมข้อมูล หรือการกระทำผิดอื่น ๆ

• ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลทรัพย์สินหรือข้อมูลสำคัญ : พนักงานที่มีหน้าที่ดูแลทรัพย์สินมีค่าของบริษัท หรือเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและสำคัญขององค์กร ควรได้รับการตรวจสอบประวัติอย่างเข้มงวด เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและทรัพย์สินเหล่านั้น

• ตำแหน่งงานที่มีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าหรือสาธารณะ : พนักงานที่ต้องติดต่อสื่อสารกับลูกค้า หรือคู่ค้าโดยตรง เช่น พนักงานขาย พนักงานบริการลูกค้า หรือผู้บริหาร ควรได้รับการตรวจสอบประวัติเพื่อให้มั่นใจว่ามีภาพลักษณ์ที่ดี มีความน่าเชื่อถือ และไม่เคยมีประวัติเสื่อมเสียที่อาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงขององค์กรได้

สรุป ตรวจประวัติพนักงานยังไง ให้ได้พนักงานที่ตรงใจองค์กร

การตรวจประวัติพนักงานเป็นมากกว่าแค่การตรวจสอบข้อมูล แต่เป็นการลงทุนเพื่ออนาคตขององค์กร ฉะนั้น การทำความเข้าใจว่าควร ตรวจประวัติพนักงานยังไง  ให้ได้พนักงานที่ตรงใจองค์กรที่สุด คือสิ่งสำคัญที่องค์กรไม่ควรมองข้าม เพราะจะช่วยให้องค์กรสามารถคัดเลือกพนักงานที่มีคุณภาพ มีความซื่อสัตย์ และเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างแท้จริงมาร่วมงานด้วย ทำให้วัฒนธรรมองค์กรดีขึ้น สร้างบรรยากาศที่ปลอดภัยให้กับพนักงานทุกคน และส่งผลดีต่อองค์กรในระยะยาว เคล็ดลับที่ทำให้องค์กรได้พนักงานที่ดีมาร่วมงานก็คือการตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ด้วยบริการ Appman Background Checker ตัวช่วยที่จะทำให้องค์กรสามารถคัดเลือกพนักงานที่โปร่งใส ผ่านกระบวนการตรวจประวัติพนักงานรูปแบบออนไลน์ 100% จึงทราบผลตรวจได้ไวขึ้น ลดความยุ่งยากการทำงานของเจ้าหน้าที่ HR ได้อย่างดี